Aviso de privacidad

Schumann's Majadas (el «dojo») usa la aplicación Tatami para llevar la asistencia, los cobros y el progreso de sus alumnos. Este aviso explica qué datos guardamos, para qué, con quién los compartimos y cómo puedes pedirnos verlos o borrarlos.

Quién es el responsable

Schumann's Majadas, 27 Avenida 6-40, Centro Comercial Majadas Once, Zona 11, Ciudad de Guatemala. Tel. 2219-2355 / 5736-5369. Correo: contacto@schumannsmajadas.com.

Qué datos guardamos

• De cada alumno: nombre, fecha de nacimiento, teléfono de contacto, contacto de emergencia (solo si no tiene tutor), programa, cinta e historial de cambios de cinta, horarios, asistencia a clases, notas del equipo, y datos de exámenes (cinta a la que aspira, nombre para el diploma, observaciones de la familia).
• De salud (alergias, condiciones, medicación): solo con tu consentimiento aparte, en el documento «Consentimiento de datos de salud».
• De cobros: mensualidades y exámenes pagados, y las fotos o PDF de los comprobantes de depósito que subes. Un comprobante puede mostrar tu nombre y datos bancarios.
• De tu cuenta: nombre, correo, contraseña (guardada cifrada) y la sesión abierta. No guardamos tu dirección IP ni el navegador de la sesión.
• Si activas los avisos en el teléfono: la dirección técnica que tu navegador nos da para enviarlos.

Para qué los usamos

Para dar las clases y pasar lista; llevar el progreso y los exámenes; cobrar y llevar el control de pagos; avisarte de pagos, exámenes y cambios de cinta; y atender una emergencia. No los usamos para publicidad y no los vendemos.

Quién los ve

La administración del dojo ve todo. Los instructores ven la lista de sus clases, la asistencia y, cuando el alumno está en la lista de la clase, sus notas de salud. Las familias ven solo a sus propios hijos. Los comprobantes solo los ve la administración y la familia que los subió.

Dónde se guardan y con quién se comparten

Nuestra infraestructura tecnológica (servidores, base de datos, correo y avisos) está ubicada en Estados Unidos, y los datos se guardan allí. No los compartimos con nadie más, salvo que una autoridad lo exija.

Cuánto tiempo los guardamos

Cobros, comprobantes, asistencia e historial de alumnos inactivos: 5 años, por obligación legal de conservar los registros mercantiles y contables; se conservan más tiempo solo mientras haya una disputa abierta. Pasado ese plazo se borran. Las invitaciones vencidas o aceptadas se borran a los 5 años. Los demás datos, mientras el alumno siga en el dojo o hasta que pidas borrarlos.

Menores de edad

Los menores de 18 años solo usan la app a través de un tutor, que acepta este aviso por ellos. El tutor puede pedir ver o borrar los datos de su hijo en cualquier momento.

Cookies

Usamos solo cookies necesarias para que la app funcione: la sesión, el alumno que estás viendo y el modo de instructor. No usamos cookies de publicidad ni de análisis, por eso no te pedimos aceptarlas.

Tus derechos

Puedes pedirnos una copia de los datos de un alumno, corregirlos o que los borremos. Se pide desde Perfil › Mis datos (o escribiendo a contacto@schumannsmajadas.com) y la administración responde en un máximo de 30 días. Al borrar, se quitan nombre, nacimiento, teléfono, contacto de emergencia, salud y notas, y se cierran las cuentas que solo existían para esa persona. Los cobros y comprobantes se conservan sin nombre hasta cumplir los 5 años, porque la ley nos lo exige.

Cambios

Si cambiamos este aviso, publicaremos una versión nueva y te pediremos aceptarla de nuevo.